Informativa privacy – Whistleblowing
FCF Fontanafredda Cold Forging srl (nel seguito, anche “FCF”) ha attivato un canale per permettere la trasmissione di segnalazioni di violazioni ai sensi del D.lgs. 24/2023 (nel seguito, anche “Segnalazioni”), da parte di vari soggetti, identificati di volta in volta dalla normativa applicabile (“Segnalanti”).
Tale canale permette la trasmissione di Segnalazioni anche in forma anonima. Tuttavia, qualora il Segnalante scelga di trasmettere la Segnalazione in formato non anonimo e la Segnalazione contenga dati personali riferibili al Segnalante e/o a soggetti terzi, FCF, per la gestione di tali Segnalazioni, tratterà i dati personali in essa contenuti. Pertanto, questa informativa descrive le modalità con cui FCF. raccoglie, conserva e utilizza i Suoi dati personali per la gestione delle Segnalazioni, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy.
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è FCF Fontanafredda Cold Forging S.r.l., Via delle industrie, 8 – 33074 Fontanafredda-I, (di seguito FCF) contattabile con uno dei seguenti metodi:
Tel: +39 0434 012411
Fax: +39 0434 012466
Mail di contatto generico fcf@fontanafreddacf.com
Mail al referente privacy privacy@fontanafreddacf.com
PEC altia@legalmail.it
2) TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati trattati sono quelli forniti volontariamente dal Lei in ambito di gestione delle segnalazioni cosiddette “Whistleblowing” ex D.lgs. 10 marzo 2023, n.24. e quelli raccolti nello svolgimento delle attività di gestione e verifica delle Segnalazioni stesse, tra cui, ad esempio, dati anagrafici, dati di contatto, dati riferibili all’attività lavorativa o, in alcuni casi, dati relativi a condanne penali o reati.
I dati personali potranno essere riferibili al Segnalante o al segnalato e/o a terzi soggetti.
3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente per:
- la corretta e completa gestione delle Segnalazioni in conformità alla vigente normativa in materia di whistleblowing, porre in essere le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di Segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti, dare seguito ad eventuali richieste delle Autorità;
- accertare, esercitare o difendere in sede giudiziaria e/o stragiudiziale i diritti o gli interessi di FCF o di terzi.
4) TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il tempo di conservazione dei dati personali è la minima necessaria a conseguire le finalità richieste ed è 5 anni a partire dalla chiusura della segnalazione a cui fanno riferimento. Oltre tali termini i dati personali saranno cancellati fatti salvi ulteriori obblighi di legge.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- funzioni coinvolte nell’attività di gestone delle Segnalazioni, istruttoria/accertamento dei fatti oggetto di Segnalazione;
- amministratori di sistema incaricato della manutenzione della piattaforma per la ricezione delle Segnalazioni;
- consulenti esterni, quali, ad esempio, studi legali, eventualmente coinvolti nella fase istruttoria e gestione della Segnalazione;
- soggetti, organi, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate, ove necessario, saranno debitamente nominati, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento.
È cura di FCF ricorrere alla trasmissione dei dati personali all’esterno di FCF solo nella misura minima e strettamente necessaria a conseguire le finalità del trattamento.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Le richieste vanno inoltrate a FCF secondo i recapiti indicati al paragrafo 1 della presente politica.
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, il Garante privacy nazionale.
